"Архивариус" Кумертауского межрайонного суда отметила юбилей

На днях Альфие Фаритовне исполнилось 65 лет. Последние десять лет она проработала, будучи на пенсии. В суде трудилась 18 лет, пришла сюда в 2007 году, а до этого более 20 лет была делопроизводителем в управлении производственно-технологической комплектации (УПТК) ОАО «Башкирразрезстрой».

– Тогда как раз строился угольный разрез в Кумертау и Тюльгане, возводились жилые дома, – вспоминает она. – Мы снабжали всем необходимым строительные организации. Там я проработала до ликвидации предприятия в 2000 году.

Затем, по её словам, было несколько лет временных подработок. Всё изменилось, когда ей предложили работу в Кумертауском городском суде. Председателем суда в то время была Елена Алексеевна Ульянкина.

Изначально на Альфию Фаритовну возложили обязанности завхоза: она отвечала за материальную часть, занималась благоустройством прилегающей территории, сажала цветы. Однако для продолжения работы в суде требовалось юридическое образование. Альфия Хабибуллина поступила в Башкирский экономико-юридический колледж, успешно окончила его, после чего ей поручили архив.

– Вот тогда я поняла, что вот теперь в своей стихии, это моё! – признаётся она.

До её прихода отдельного сотрудника, отвечающего за архив, в суде не было – эту работу вели понемногу разные специалисты. Альфия Фаритовна взялась за наведение порядка основательно: перебрала документы, привела их к единому аккуратному виду, оформила всё по правилам. Поначалу, конечно, было непросто – объём дел оказался внушительным. Осваиваться помогали более опытные коллеги.

В процессе разбора выявились и документы, которые в своё время не были сданы в городской архив. Пришлось составлять дополнительную опись и включать в неё все обнаруженные остатки.

Здесь, как поясняет специалист, существует чёткий порядок: дела постоянного срока хранения по описи передаются в городской архив. Если же документы имеют долговременный, но конечный срок хранения – свыше десяти лет, то по его истечении они пересматриваются: остаются только подлинники, а всё остальное подлежит уничтожению.

Работа ведётся в строгом соответствии с требованиями Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан и в тесном взаимодействии с Кумертауским городским архивом. Его специалисты курируют, проверяют, контролируют соблюдение действующих норм.

Альфия Хабибуллина вспоминает и крупные изменения в архивной работе. Более десяти лет назад Кумертауский городской суд был объединён с Куюргазинским районным, и тогда все дела по 2000 год включительно были переданы в городской архив. А в прошлом году региональное управление Судебного департамента и суды Башкирии провели масштабную работу по разгрузке судебных архивов: пересматривались сроки хранения и уничтожения устаревших дел. В частности, уголовные дела были переведены из разряда постоянного срока хранения в долговременные.

– Для чего всё это хранится? Люди часто к нам обращаются, просят найти нужную информацию, – поясняет Альфия Фаритовна. – Даже если человек не помнит точный год, мы стараемся помочь, проверяем весь возможный период, плюс-минус.
К сожалению, дела по 1976 год в суде не сохранились: когда-то они хранились в подвале, который оказался подтоплен. В целом же архивная работа остаётся незаметной для постороннего глаза, но в ряде ситуаций она имеет большое значение. Например, при запросах по алиментным обязательствам или при рассмотрении вопросов наследства. Бывают случаи, когда важно установить судимость человека и его предысторию – от этого напрямую зависит мера наказания. Регулярно поступают запросы и из полиции, следственного комитета – Альфия Фаритовна направляет своевременные ответы.

Со временем меняется и сама система архивного дела. Теперь работа специалиста не ограничивается только коробками и папками. С 2009 года каждое дело вносится в электронную базу, а городской архив принимает документы как в бумажном, так и в цифровом виде. Постепенно обновляется и техника.

– Сканер у нас пока самый простой, – улыбается Альфия Фаритовна, – но в будущем, как мы слышали, планируется закупка более современных, которые смогут работать с объёмными папками дел.

Уважаемую юбиляршу трогательно поздравил с днём рождения весь дружный коллектив, председатель суда Фаргат Тимергалеевич Халитов вручил ей Почётную грамоту Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан с самыми добрыми пожеланиями здоровья и благополучия. А следующий день стал для неё последним рабочим днем в Кумертауском межрайонном суде. Как говорит Альфия Фаритовна, ей очень жаль расставаться с коллегами. Уходя на заслуженный отдых, она постарается передать свой накопленный опыт и по-дружески поддержать того, кто придёт ей на смену.

Фото автора и пресс-службы суда