День работников ЗАГСа отмечают в Кумертау: мы с вами с самого рождения

ЗАГС для многих ассоциируется исключительно с торжественными церемониями бракосочетания, регистрации новорожденных и печальных разводов. Однако повседневная деятельность работников ЗАГСа гораздо шире и сложнее, ведь большая часть их труда скрыта от посторонних глаз. Около 90 процентов рабочего процесса состоит из незаметной, рутинной, но крайне значимой работы, без которой невозможно представить нашу жизнь. Как именно функционирует этот важный государственный институт, рассказала начальник отдела ЗАГС города Кумертау Айгуль Сагитовна Идрисова.

– Какие инновационные технологии внедряются в работе ЗАГСа?

– Сейчас мы регистрируем рождение ребенка через «Суперсервис». То есть молодая мама, еще находясь в роддоме, уже с помощью телефона и портала «Госуслуги» может направить заявление на регистрацию рождения, и данные направляются в орган ЗАГСа. После регистрации рождения в электронном виде будут доступны СНИЛС, ИНН и полис ОМС ребенка, а также автоматически появятся сведения о материнском капитале. И уже потом, когда будет необходимо, можно прийти и получить бумажное свидетельство в органе ЗАГСа. Не надо стоять в очереди, ожидать, всё быстро и просто. Конечно, если граждане обращаются лично, мы не отказываем, также принимаем заявление и оформляем, но таких случаев сейчас единицы.

«Суперсервис» внёс изменения в наши реалии, теперь торжественную регистрацию новорожденных при выписке из роддома мы не проводим, их сменили «Праздники имянаречения» для юбилейных новорожденных.

– Можно ли подать заявление на заключение брака через цифровые сервисы?

– Для нас нет разницы, каким образом поступило заявление: через портал «Госуслуги» или личное обращение, но большинство предпочитают записываться онлайн через Госуслуги, где сразу видны свободные даты и место для проведения церемонии бракосочетания. На лето бронируют даты даже за год. Сегодня среди молодежи стало модным выбирать красивые, знаковые или зеркальные даты. В этом году в зеркальную дату 25 мая мы зарегистрировали 17 пар, и работали даже в воскресенье, хотя в мае предпочитают не жениться. Самые популярные месяцы для регистрации браков – летние, потому что это зелень, цветы, краски, возможность эффектно выглядеть молодоженам и их гостям.

После капитального ремонта наш город для регистрации брака выбирают жители других городов и областей. Подать заявление возможно из любой точки России. Главное, нужно помнить, что минимум месяц должен пройти с момента подачи заявления, если у вас нет никаких условий для сокращения срока.

У нас был случай, мы регистрировали брак жителей Уфы, которые рассказали, что выбрали Кумертау из-за очень красивого ЗАГСа. А летом две недели подряд регистрировали пары, проживающие в Москве, где женихи были москвичи, а невесты – наши девушки. Они выбрали Кумертау, потому что мы проводим красивую и трогательную церемонию для молодожёнов, зажигаем символичную свечу, а в первом семейном танце можно сказать друг другу много нежных и нужных слов.

Обращение через Госуслуги удобно тем, что это можно сделать в любое удобное время, сервис доступен и днём и ночью и в выходные дни. Бывает, браки оформляют одни и те же люди и повторно, и в третий раз. (Смеется.) А бывает, что впервые и перед пенсией, уже имея детей.

 – Проводите ли вы выездные регистрации браков?

 – Государственная регистрация брака, торжественная или нет, проводится только в назначенное время в помещении ЗАГСа. Другие услуги не предусмотрены. Возможно проведение регистрации брака в помещении Дворца культуры угольщиков, у нас имеется такое соглашение. В 2023 году во время ремонта все церемонии проводили только там. Теперь у самих есть прекрасное, современное помещение.

– Что хранят архивы ЗАГСа?

– Это настоящая летопись города. Все ключевые события в жизни каждого жителя фиксируются в актовых книгах. Их внешний вид менялся, но суть оставалась прежней, как и срок хранения. В настоящее время в органах ЗАГСа книги хранятся сто лет. После этого они отправляются в государственный исторический архив уже на вечное хранение. В Кумертау актовые книги хранятся с 1950 года, и нам очень повезло, что записи в этих книгах еще можно прочесть.

 С 2018 года вся Россия перешла на Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). У всех органов ЗАГСа доступ к единой общей базе. Допустим, вы родились в Кумертау, а живёте во Владивостоке. Вы обращаетесь в ближайший орган ЗАГСа, и вам на месте выдадут документ за считанные минуты.

Для наполнения реестра историческими сведениями мы провели колоссальную работу по переводу в электронный вид всех записей актов, находящихся у нас на хранении в бумажном виде. Кропотливо, каждую буковку и цифру. Жители обращаются в ЗАГС не только за новыми документами, но и за дубликатами, мы должны проверить сведения в реестре, обязательно сравнить с оригиналом актовой записи. Вносим в электронном реестре и вручную в актовую запись: какое действие, номер и дата выданного документа. Если приходит извещение о выдаче наших документов другими территориями, то мы также вносим отметки. И так делают все российские подразделения. Информационные технологии, я уверена, приведут к тому, что граждане перестанут нуждаться в бумажных документах. Кстати, документы из-за рубежа мы тоже можем затребовать в случае необходимости, но есть определённый порядок, и не во все страны запрос делаем напрямую.

 – Кроме сведений о браках и рождении, что еще хранится в архиве?

– Мы заполняем семь видов актов, и на сегодняшний день в нашем архиве не только рождение, брак и развод. Мы регистрируем усыновление, установление отцовства, перемену имени, фамилии и отчества и, конечно, смерть.

Бывает в жизни, что человек хочет добровольно изменить свою фамилию, например, на фамилию отчима, либо брак не оформлен, но хотят жить под одной фамилией, потому что есть ребенок. Законодательство предусматривает, что любой совершеннолетний гражданин может изменить имя, фамилию и отчество, обратившись в органы ЗАГСа.

– Кстати, об именах. Какие самые популярные сейчас?

– В 2025-м у мальчиков лидируют имена: Арслан, Артур, Тимур, Мирон, Максим, Матвей, Богдан. У девочек популярны Амелия, Аделия, Есения, Айлина, Камилла, София, Кира. Из редких имен встречались Рамзан, Мира, Ариэлла, Айым, Эсмира, Варвара, Фанис, Юстина, Дина, Элария, Азгар, Саяна, Рамир.

– Вы поздравляете юбиляров семейной жизни?

– Обязательно! В этом году золотую свадьбу, 50 лет совместной жизни, отметили 80 пар, и думаю, что будут ещё. Это рекорд, ведь в прошлые годы количество золотых юбиляров доходило лишь до 60-ти.  Такие мероприятия проводятся по предварительной заявке. Если пара хочет отметить юбилей в нашем ЗАГСе, ей заранее нужно подать заявление. Такие события обычно приурочивают к праздникам или городским мероприятиям, вручают поздравительный адрес и подарок от главы Республики Башкортостан. Мы организуем праздничное мероприятие, которое начинается с марша Мендельсона, пары зажигают свечу, ставят подписи в книге золотых юбиляров, шампанское и поздравление от детей, родных и гостей. Все проходит очень торжественно и трогательно.

– Какой должен быть сотрудник ЗАГСа?

– Для работы в отделе записи актов гражданского состояния недостаточно профессиональных юридических знаний. Важно быть чутким, добрым и уметь выслушать человека. Нужно быть принципиальным в ключевых вопросах. И, конечно, необходимо быть внимательным, скрупулёзным и добросовестным, особенно когда речь идёт о работе с документами. Ведь от их правильного оформления часто зависит судьба человека, его настоящее и будущее.

Я работаю здесь более 23 лет, ещё есть два специалиста. У всех многосторонняя работа, разные люди к нам обращаются. Но я в восторге от работы. Общение, эмоции. Регистрация смерти – это отдельная тема, бывали слезы и тяжёлые чувства. А слёзы при регистрации брака не сдерживаю. Это такая радость! 

Сотрудники ЗАГСа часто ассоциируются с атмосферой постоянного праздника, однако это не так. Мы трудимся каждый день со вторника по субботу. Наши семьи и дети привыкли к нашему графику, особенно к тому, что по субботам их мамы отсутствуют дома. Это особенность нашей профессии.

 – Что бы вы пожелали своим коллегам в канун вашего профессионального праздника?

– Всем нашим сотрудникам и уважаемым ветеранам мы желаем крепкого здоровья, семейного благополучия и гармонии в коллективе! Сейчас у нас сложилась сплочённая команда, где мы поддерживаем друг друга, понимаем с полуслова и работаем на общий результат как одна большая семья.