Историю бережно хранят в архиве города Кумертау

История архивного дела в Кумертау началась с создания Кумертауского городского государственного архива 1 октября 1957 года на основе решения исполкома Кумертауского горсовета. Решение было принято после проверки МВД БАССР (архив – подведомственное учреждение) и указания, что сохранность документов и условия их хранения неудовлетворительные.

Первым заведующим архива стал Петр Михайлович Шуйсков, приехавший из Мелеуза, ранее работавший в банке. Эстафету от него приняла Надежда Алексеевна Пашуткина.

В 1973 году городской архив был преобразован в единый архив города Кумертау и Кумертауского района при исполкоме Кумертауского горсовета. В 1987 году единый архив стал отделом горрайархива исполкома Кумертауского горсовета.

В 1990 году произошли кардинальные изменения. Первоначально отдел горрайархива исполкома был преобразован в горрайархив на основании решения Кумертауского городского Совета народных депутатов БАССР. А затем изменения в административно-территориальном делении города Кумертау и Куюргазинского (ранее Кумертауского) района повлекли изменения статуса архива. Горрайархив был разделен на два архивных отдела с подчинением исполнительным органам государственной власти города и района. В архивный отдел горисполкома были переданы 27 фондов, 36 описей, 3919 единиц хранения с местом размещения в цокольном помещении в здании ЗАГСа. Я была назначена заведующей отдела.

Федеральные законы о развитии органов местного самоуправления (2003г.) и об архивном деле (2004г.) вновь обусловили изменения статуса архива. Архивный отдел администрации города Кумертау был создан решением Кумертауского городского Совета депутатов Республики Башкортостан от 15.05.1992 №15-10 с местом размещения архивохранилищ в подвале здания администрации и рабочей комнаты заведующего на первом этаже.

С 1990 по 2001 год в штате архива была одна единица заведующего архивным отделом.

В связи с массовой ликвидацией предприятий государственной собственности администрация города предоставила для архива в 2001 году бывшее здание машиносчетной станции площадью 752 кв.м. Дополнительно была введена штатная единица уборщика помещений и территории. За счет средств бюджета был проведен капитальный ремонт, заменена система электроосвещения, установлена охранно-пожарная сигнализация, приобретены металлические стеллажи, мебель, компьютерная и множительная техника, оборудован читальный зал, рабочая и бытовая комнаты. В 2002 году введена в штат должность специалиста.

В 2005 году архивный отдел со штатной численностью три человека вошёл в структуру администрации городского округа город Кумертау Республики Башкортостан. На базе отдела в 2015 году было создано муниципальное бюджетное учреждение «Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан».

Ключевыми точками развития архивного дела в городском округе город Кумертау Республики Башкортостан являются: качество комплектования архива документами организаций-источников комплектования; расширение круга партнеров в пропаганде и использовании архивных документов; создание электронного архива г.Кумертау и создание нормативных условий хранения документов.

В настоящее время в архиве 155 фондов, 372 описи, 54556 дел, в том числе свыше 30 тысяч дел по личному составу. Все архивохранилища (площадью 515 кв.м) кондиционированы, здание оборудовано домофонами, после оборудования пандуса стало доступным для маломобильных граждан, приобретено оборудование для сканирования, оцифровки и хранения страхового фонда. Всего в хранилищах 1920 погонных метров металлических стеллажей, в том числе 21% – мобильные, все дела закартонированы (7660 архивных коробок). Соблюдается световой и санитарно-гигиенический режим. Рабочие места размещаются в трех комнатах, учетные документы – в отдельном помещении в металлических шкафах. Завершен ввод информации в федеральную учетную базу данных «Архивный фонд» со стопроцентным вводом фондов, описей, дел. В список источников комплектования включена 31 организация, с которыми заключены соглашения о взаимодействии.

В целях улучшения качества предоставления услуг и социальной защиты граждан заключены соглашения с Пенсионным фондом РФ по РБ об электронном взаимодействии и Многофункциональным центром. В среднем, в течение года исполняются более 6 тысяч запросов: через Пенсионный фонд – 40%, через «единое окно» МФЦ – 50%.

В архиве ведутся: четыре автоматизированные базы данных (информационно-поисковые); 16 тематических справочников, реестров, каталогов; семь именных списков, реестров, справочников.

Популяризации архивных документов служат традиционные и инновационные формы работы: проведение историко-документальных, виртуальных, баннерных выставок, методических выставок, дней открытых дверей, конкурсов, квестов, уроков, экскурсий и совместных мероприятий с образовательными учреждениями города – Кумертауским педагогическим колледжем, гимназией №1, школой №9, Централизованной библиотечной системой города, историко-краеведческим музеем, советом ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов г.Кумертау и другими. Ежегодно архив реализует проекты. В 2018 году – совместно с советом ветеранов – «Сохраним историю вместе» по сбору воспоминаний наших горожан о своей жизни, истории города, предприятий.

Большой вклад в развитие архивного дела внесли архивисты разных поколений: А.А. Носкова, Н.С. Арзамасова, Ю.А. Жигуля, Д.А. Семин, Л.Н. Куприянова; технические работники Т.Н. Ежова, Т.И. Корнева, И.Ю. Кузнецова; специалисты организаций-источников комплектования Т.В. Сасалетина, З.Ф. Алибаева, В.А. Петрова, Н.И. Бикмаева, А.Ф. Хабибуллина и другие; управляющие делами – кураторы архивного дела города А.А. Битц, С.И. Дзема, А.Ш. Уразаев.

На фото автора: 1. Почти три десятка лет возглавляет архив Любовь Попова.