Предварительно инициативной группой были проведены предварительное собрание, анкетирование и опрос населения.
Для участия в конкурсном отборе Программы поддержки местных инициатив в 2023 году были предложены три проекта, из которых большинством голосов был выбран проект по приобретению звукового оборудования для Дворца культуры угольщиков. Новое звуковое оборудование позволит проводить основные городские мероприятия на более высоком техническом уровне, сделать их более красочными и яркими.
В ходе итогового собрания также были рассмотрены вопросы: определение суммы софинансирования муниципалитета, населения и спонсоров, решение об использовании сэкономленных бюджетных средств после проведения конкурсных процедур.